傻瓜式先安装SQL2000的数据库,装软件,把补丁放在管家婆安装根目录,将补丁文件快捷方式发送到桌面,最好是重启一下电脑,不重启也可以手动启动数据库、服务端GraspSvr.exe、数据套接字scktsrvr.exe,然后就可以打开软件,按照提示下一步并创建账套就可以使用了!虽然是比较老的版本,但这一版本还是比较经典,目前为止还是有很多用户,特别是小企业有这方面的需求,所以留个备份,包含安装文件,补丁,搬移工具及数据库。
单机版的到这里就装好了,网络版的上面我们装好了服务端,客户机只要安装客户端程序就好了。只需按照上图所示去掉服务器程序的勾就行了,局域网使用装好客户机,进入软件后在弹出的界面出现服务器名称或IP这一栏将默认的127.0.0.1 改成服务器的计算机名称或IP地址就可以进入软件了
软件装好后什么数据都没有的,我们第一步要做的工作就是让这个软件认识你,让它知道你是干什么的。
1.先建一个帐套:用户名就是默认的sa,系统管理面密码就是您装数据库时设置的密码,账套名称写中文英文都可以,数据库名称只能用英文。然后我们就进入我们建的这本账就可以了
2.建基本信息:包括【商品信息,单位信息,仓库信息,职员信息,会计科目,收入类型等等】建这些信息的时候里面的全名和编号是必填项,另外的都可以不填。
3.期初建账:期初库存商品【就是录入数量的】 期初现金银行 等等
4.做好系统配置【用户配置,录音配置等等】
5.等上面的信息都做完做准了之后我们就可以开账,正式的启用这本账套了。点期初建账---开账。系统开账之前一定要做好数据备份,因为开账之后期初的数据是不能再改的。
6.开账之后我们就可以做日常的业务处理了,如做进货单,销售单等等了
数据备份及恢复
数据是每天自动备份在软件根目录的backup 文件夹里面的,可以定期的将最新的备份的文件拷贝出来,以免您的电脑硬盘出问题,重装系统之前请做好手动备份。如果要重装系统请将您最后一次备份的文件备份! 等系统装好了 ,再装一下数据库和软件,然后把U盘里面的文件复制到Backup文件夹里面 ,进入软件后,选择服务器恢复就可以了。
还有一种方法,就是将软件根目录Data下的账套同名的2个数据文件(后缀为mdf和ldf)复制一份,有多个账套都要备份。在软件安装好后建立同名的账套,关闭软件将之前备份的数据文件覆盖回去就好了。
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